nov 29, 2021 | Blog
A távolról dolgozó kollégák naponta átlagosan fél órát veszítenek el a munkájuk elvégzéséhez releváns adatok megtalálásával. Ez egy év alatt 148 órányi veszteséget jelent.
A Sinequa vállalat friss felmérése szerint egy alkalmazott naponta átlagosan fél órát azzal tölt, hogy a munkavégzése számára releváns adatokat megtalálja. Ha mindezt összeadjuk, akkor éves szinten ez 6,1 napnyi veszteséget jelent.
A vállalat szerint az elmúlt egy évben a helyzet az adatok megtalálása frontján valamelyest javult, de távol marad az ideálistól. Az igazság az, hogy az emberek sokkal könnyebbnek találják az internetes keresők használatát, mint a vállalati rendszerekbe épített keresőket.
Könnyebb is lehetne az adatok megtalálása
A kutatást Nagy-Britanniában végezték, nagyvállalatoknál dolgozó 503 tudásmunkás megkérdezésével. A felmérés szerint közel felük (46 százalékuk) azt gondolja, hogy kicsit könnyebb lehetne a munkavégzéshez szükséges megfelelő adat megtalálása. Öt emberből kettő számára az elmúlt egy évben sokkal komplexebb és nehezebb lett a távoli munkavégzéshez szükséges információk fellelése.
A megkérdezettek 71 százaléka szerint a munkarendszerekben sokkal nehezebb az adatokat megtalálni, mint az internetes keresőkben. A válaszadók döntő többsége (86 százaléka) azonban sikeresen alkalmazkodott a távolról végzett munkához. Ezt az áttérést csupán a távmunkások fele (48 százaléka) találta gyorsnak és könnyűnek.
Internetes keresők lehetnek a példaképek
A kutatás tanulsága az, hogy a munkát támogató rendszereket fejlesztő cégek az internetes keresők mintájára sokkal könnyebben használható keresőket kellene fejlesszenek. Az is segítene, ha az adatok tárolására és menedzselésére egy külön rendszert állítana fel a vállalat. Az adatmenedzsment rendszer megkönnyíti a régi, elavult és életciklusuk végét elért adatok kezelését és GDPR szerinti menedzselését egyaránt. Ha a munkahelyi, aktívan használt adatokat nehezen találják meg, akkor nem is merünk belegondolni, mi van a régi adatokkal.
szept 28, 2020 | Blog
Az egyre növekvő mértékben decentralizált munkakörnyezetben, ahol az alkalmazottak és vállalatok széles körű kommunikációs eszközöket használnak, a megfelelő vállalati információ megtalálása eléggé nagy kihívást jelent.
A Sinequa vállalat felmérése szerint az alkalmazottak napi szinten 45 percet csupán a vállalati adatok keresésével töltenek. A kollégák a felmérés szerint naponta nyolcszor keresnek adatokat, és minden alkalommal kicsivel több mint 5 percet töltenek azzal, hogy megtalálják a megfelelő információt. Az irodai dolgozók több mint fele azt mondta, hogy vannak napok, amikor nem találják meg az általuk keresett vállalati információt, bármennyit is töltenek annak keresésével.
A távoli rendszerek nehezen érhetők el
A home office-ből dolgozók számára az információkeresés nehezített tereppé vált, hiszen a távolabb lévő rendszerekhez a hozzáférés lassabb, nehézkésebb. Az információ a különböző telephelyeken található meg, ezért még azt sem igazán tudják az alkalmazottak, kihez forduljanak segítségért.
És noha adattal kapcsolatban nagyon jó menedzsment rendszerek és IT megoldások léteznek, a kutatás azt is kiderítette, hogy a hiányzó dokumentumok mögött egy szabadságon lévő kolléga van. A kutatásban megkérdezettek több mint két harmada (68 százalék pontosan) szerint akkor van igazán gondjuk a megfelelő információ megtalálásával, amikor kollégájuk hiányzik.
Bízzuk profikra!
Ha az adatot nem találjuk, amikor emberek vannak a gépek mögött, akkor ne reménykedjünk, hogy a kidobandó merevlemezekről tudjuk, milyen adatok vannak rajta. Ha biztosra akarunk menni, akkor bízzuk profikra az adatok megsemmisítését!
aug 28, 2020 | Blog
Az irodában a vállalat mindennel ellát, hogy rendesen elvégezhessük munkánkat: erős számítógépek, gyors és megbízható internet, videókonferenciás felszerelés. Azonban az otthoni irodában már nem minden ugyanolyan zökkenőmentes.
A vállalatok, nyilván megpróbálják minél jobban felszerelni az otthonról dolgozókat is, de nem mindenhol tudnak saját céges laptopot vagy széles sávú internetkapcsolatot biztosítani. Sok otthonról dolgozó saját maga kell felszerelje az irodát. Nem kell rögtön új laptopot vagy telefont vásárolni azért, hogy otthonról dolgozzunk, a régebbi eszközök leporolása, felújítása is segít, cikkünkben ehhez adunk tippeket.
Asztali gép és laptop
Itt a soha vissza nem térő alkalom, hogy a korábban porfogóként használt régebbi laptopot üzembe helyezzünk. Ha csak email és szövegírásra használjuk az irodai gépet, akkor egy régebbi, kisebb teljesítményű gép is elegendő erre a feladatra.
Hardver upgrade
Ha nem vagyunk elégedettek a gép sebességével, érdemes a gép merevlemezét SSD-re cserélni, minőségi ugrást fogunk tapasztalni sebesség terén. A memória upgrade is segíti növelni a sebességet, a legtöbb laptop RAM-ja bővíthető.
Sokan nem szeretnek a laptop billentyűzetén gépelni, nekik érdemes lenne egy kényelmesebb USB-s vagy Bluetooth kapcsolattal működő külső billentyűzetet beszerezni, ezzel sokkal komfortosabbá válik a mindennapi szövegírás.
Szoftver upgrade
Van, ahol az operációs rendszer frissítésére van szükség. Ezt feltétlenül tegyük meg az első használatba vétel előtt, mert az operációs rendszer gyártói rendszeresen adnak ki újabb és újabb biztonsági frissítéseket, ezek nélkül állandó veszélyforrásnak vagyunk kitéve az interneten.
Ha friss operációs rendszert szeretnénk, akkor Windows-os gép esetén megvásárolhatjuk a legújabb, Windows 10 operációs rendszert – győződjünk meg előtte, hogy gépünk képes futtatni a szoftvert.
Mac-es gépek esetében a System Restore funkció segíthet javítani az operációs rendszer problémáin. Vagy ha kísérletező kedvünkben vagyunk, akkor próbáljuk ki a Google Chromium OS alapú, ingyenes Newerware operációs rendszert, rengeteg beépített Google szolgáltatással érkezik.
Kiegészítő képernyő
Míg kedvesem használt monitorját nem kaptam meg használatra, nem gondoltam volna, hogy a szövegszerkesztési feladatoknál is sokat segít a plusz képernyő. A kisebb laptop képernyőt nagyobb virtuális munkaterületre tudjuk varázsolni egy nagyobb kijelzővel. A monitort kábellel kell csatolni a géphez, de nem bonyolult. Itt található hogyan kell mindezt megtenni, Windows 10 és macOS esetében.
Tablet monitorként
Egy régi tabletet is befoghatunk plusz képernyőnek. Ehhez fizetős alkalmazásokat kell vásároljunk, de sima töltéshez is használt kábellel tudjuk őket csatlakoztatni. A Duett (iOS, Android) vagy iDisplay jó megoldások erre. Az ingyenes megoldások rengeteg reklámmal zavarják munkánkat, nem javasoljuk használatukat.
Ingyenes megoldások is vannak, de ahhoz újabb eszközök szükségesek. Ha például iPad-ünk nem túl régi és támogatja az iPadOS 13-mat, akkor a Sidecar funkciónak köszönhetően egy Mac számítógéppel csak össze kell dugni a két eszközt és minden működik.
Webkamera
Ha annyira öreg a laptopunk, hogy nincs beépített webkamerája vagy ami van, az nagyon rossz minőségű videót közvetít, akkor egy régi okostelefont vagy tabletet használhatunk kameraként. Egy külső, jó minőségű képet adó Full HD webkamerát vásárolni eléggé drága mulatság lehet, ezt nem javasolnánk. Az okostelefonra vagy tabletre is telepíthetjük a videokonferencia szolgáltatás alkalmazását és kényelmesen tudjuk használni onnan is.
