+36304177429 info@datad.hu

Így csináljunk régi gépekből új otthoni irodát

Az irodában a vállalat mindennel ellát, hogy rendesen elvégezhessük munkánkat: erős számítógépek, gyors és megbízható internet, videókonferenciás felszerelés. Azonban az otthoni irodában már nem minden ugyanolyan zökkenőmentes.

A vállalatok, nyilván megpróbálják minél jobban felszerelni az otthonról dolgozókat is, de nem mindenhol tudnak saját céges laptopot vagy széles sávú internetkapcsolatot biztosítani. Sok otthonról dolgozó saját maga kell felszerelje az irodát. Nem kell rögtön új laptopot vagy telefont vásárolni azért, hogy otthonról dolgozzunk, a régebbi eszközök leporolása, felújítása is segít, cikkünkben ehhez adunk tippeket.

Asztali gép és laptop

Itt a soha vissza nem térő alkalom, hogy a korábban porfogóként használt régebbi laptopot üzembe helyezzünk. Ha csak email és szövegírásra használjuk az irodai gépet, akkor egy régebbi, kisebb teljesítményű gép is elegendő erre a feladatra.

Hardver upgrade

Ha nem vagyunk elégedettek a gép sebességével, érdemes a gép merevlemezét SSD-re cserélni, minőségi ugrást fogunk tapasztalni sebesség terén. A memória upgrade is segíti növelni a sebességet, a legtöbb laptop RAM-ja bővíthető.

Sokan nem szeretnek a laptop billentyűzetén gépelni, nekik érdemes lenne egy kényelmesebb USB-s vagy Bluetooth kapcsolattal működő külső billentyűzetet beszerezni, ezzel sokkal komfortosabbá válik a mindennapi szövegírás.

Szoftver upgrade

Van, ahol az operációs rendszer frissítésére van szükség. Ezt feltétlenül tegyük meg az első használatba vétel előtt, mert az operációs rendszer gyártói rendszeresen adnak ki újabb és újabb biztonsági frissítéseket, ezek nélkül állandó veszélyforrásnak vagyunk kitéve az interneten.

Ha friss operációs rendszert szeretnénk, akkor Windows-os gép esetén megvásárolhatjuk a legújabb, Windows 10 operációs rendszert – győződjünk meg előtte, hogy gépünk képes futtatni a szoftvert.

Mac-es gépek esetében a System Restore funkció segíthet javítani az operációs rendszer problémáin. Vagy ha kísérletező kedvünkben vagyunk, akkor próbáljuk ki a Google Chromium OS alapú, ingyenes Newerware operációs rendszert, rengeteg beépített Google szolgáltatással érkezik.

Kiegészítő képernyő

Míg kedvesem használt monitorját nem kaptam meg használatra, nem gondoltam volna, hogy a szövegszerkesztési feladatoknál is sokat segít a plusz képernyő. A kisebb laptop képernyőt nagyobb virtuális munkaterületre tudjuk varázsolni egy nagyobb kijelzővel. A monitort kábellel kell csatolni a géphez, de nem bonyolult. Itt található hogyan kell mindezt megtenni, Windows 10 és macOS esetében.

 Tablet monitorként

Egy régi tabletet is befoghatunk plusz képernyőnek. Ehhez fizetős alkalmazásokat kell vásároljunk, de sima töltéshez is használt kábellel tudjuk őket csatlakoztatni. A Duett (iOS, Android) vagy iDisplay jó megoldások erre. Az ingyenes megoldások rengeteg reklámmal zavarják munkánkat, nem javasoljuk használatukat.

Ingyenes megoldások is vannak, de ahhoz újabb eszközök szükségesek. Ha például iPad-ünk nem túl régi és támogatja az iPadOS 13-mat, akkor a Sidecar funkciónak köszönhetően egy Mac számítógéppel csak össze kell dugni a két eszközt és minden működik.

Webkamera

Ha annyira öreg a laptopunk, hogy nincs beépített webkamerája vagy ami van, az nagyon rossz minőségű videót közvetít, akkor egy régi okostelefont vagy tabletet használhatunk kameraként. Egy külső, jó minőségű képet adó Full HD webkamerát vásárolni eléggé drága mulatság lehet, ezt nem javasolnánk. Az okostelefonra vagy tabletre is telepíthetjük a videokonferencia szolgáltatás alkalmazását és kényelmesen tudjuk használni onnan is.

Így adjunk túl régi készülékeinken biztonságosan

Évente több mint 4000 Eiffel-toronynyi elektronikai hulladék keletkezik világszerte, ezért egyáltalán nem mindegy, mit teszünk akkor, ha egy új laptophoz, okostelefonhoz vagy táblagéphez jutunk. Pontosabban szólva nagyon nem mindegy, hogy mit teszünk a régi készülékeinkkel.

Vannak, akik a régi készülékeiket elteszik tartaléknak arra az esetre, ha bármi gond adódna az újjal. Mások szeretik az ünnepi hangulat jegyében továbbajándékozni a régi készülékeiket. De vannak olyanok, akik inkább eladják a régi eszközeiket. Bármelyik opciót is választjuk, néhány dolgot meg kell tennünk, mielőtt biztonságosan túladhatunk régi eszközeinken.

Ezt mindig tartsuk be

Az egyetlen szabály, amelyet mindig be kell tartanunk, az az adatok biztonsági mentése. Erre egyébként nemcsak a készülék cseréjekor kell figyelnünk, hanem egyébként is: célszerű rendszeresen biztonsági másolatot készíteni adatainkról, legyen szó akár munkáról vagy kedvenc családi fotóinkról.

Általános igazság, ha okostelefonról van szó, hogy adatainkról a felhőbe vagy a számítógépünkre készíthetünk biztonsági mentést. Ha számítógépes adatok biztonsági mentéséről van szó, akkor a felhő és külső meghajtók jöhetnek szóba. Mindegy, hogy melyiket választjuk a lehetőségek közül, csak az a lényeg, hogy elkerüljük az érzékeny adatok elvesztését.

Vigyázzunk, hogy adataink ne kerüljenek illetéktelen kezekbe!

Fontos, hogy ha kiadjuk kezünkből régi eszközünket, ne maradjanak rajta olyan érzékeny adatok, melyekről nem szeretnénk, ha illetéktelen kezekbe kerülnének. Attól függően, hogy milyen eszközről van szó, más-más lépések megtételére lesz szükség.

Számítógépek

Szerencsére a biztonságtudatosság jegyében számítógépük továbbadása előtt a legtöbben formázzák gépük merevlemezét. A baj ott kezdődik, hogy a legtöbb számítógép-felhasználó úgy gondolja, hogy ezzel véglegesen le is törölték adataikat a meghajtóról, ami sajnos nem igaz, ugyanis az adatok még formázás után is visszaállíthatók a meghajtón. Ha nem magánszemélyként, hanem cégként járunk el, akkor az eleve fennálló kockázathoz még hozzáadódnak a GDPR-kockázatok is: bizonyos szituációkban nincs jogunk ahhoz, hogy NE töröljünk véglegesen bizonyos személyes adatokat.

Okostelefonok

Az okostelefonoknak megvannak a saját segédprogramjaik annak érdekében, hogy a folyamat a lehető legegyszerűbb legyen. Ha túladunk régi iPhone-unkon, először jelentkezzünk ki minden olyan szolgáltatásból, mint az iTunes, az iCloud, az App Store stb. Ezt követően lépjünk be a Beállítások közé (Settings), aztán a Reset menübe, aztán válasszuk az összes tartalom és beállítás törlése (Erase All Content and Settings) opciót.

Ha Android-eszközünkön tervezünk túladni, a folyamat a gyártótól függően kissé eltérhet, de az eljárásnak nagyjából ugyanolyannak kell lennie. Először távolítsuk el a biztonsági intézkedéseket, például a képernyőzárolást, majd folytassuk azon fiókok eltávolításával, amellyel be vagyunk jelentkezve. Az extra biztonság kedvéért titkosíthatjuk a telefonunk adatait, majd ezt követően válasszuk a gyári alapállapot visszaállítását (Factory Data Reset). Ha SD-kártyát használunk, mindenképp vegyük ki a készülékből.

Újrahasznosítás

Ha régi eszközünk teljesen működőképes, de nem tervezzük, hogy továbbadjuk egy rokonnak vagy barátnak, fontoljuk meg az adományozást is, ugyanis boldoggá tehetjük vele egy nálunk kevésbé jó anyagi helyzetben levő embertársunkat. Ha mindenképp a kidobás mellett döntünk, akkor is legyünk környezettudatosak! Ha szeretnénk megszabadulni régi eszközünktől, az nem megoldás, ha egyszerűen eldobjuk. Kérjük a Data D szakembereinek segítségét, hiszen nálunk nemcsak szakszerűen és tanúsítottan töröljük az adathordozókat, hanem meglévő csatornáinkon értékesítjük a régi gépeket, miután alaposan felújítottuk őket.

Miért szükséges mindez? Mert a „levetett” elektronikai eszközökből származó hulladék mértéke meglepő méreteket öltött az utóbbi években. Az Egyesült Nemzetek Egyeteme által 2017-ben kiadott Global E-waste Monitor kiadványból kiderül, hogy évente több mint 40 millió tonna elektronikai hulladék keletkezik. Ez több mint 4000 Eiffel-toronynyi hulladék!

Az akkori becslések szerint a hulladék mennyiségének növekedése ahhoz vezet majd, hogy 2021-re már több mint 52 millió tonna lesz az elektronikai hulladék mennyisége világviszonylatban. A 2016-os adatok szerint a hulladéktermelésben Ázsia vitte a prímet, de a második helyen már Európa állt. Ha következetesen, felelősségteljesen járunk el, sokat tehetünk azért, hogy ez a helyzet pozitív irányban változzon meg.